<noframes id="z1lj5"><form id="z1lj5"></form>
<form id="z1lj5"><nobr id="z1lj5"><meter id="z1lj5"></meter></nobr></form>
    <address id="z1lj5"></address><address id="z1lj5"><address id="z1lj5"><nobr id="z1lj5"></nobr></address></address>
      <form id="z1lj5"></form>
      <noframes id="z1lj5">
      <address id="z1lj5"></address>

      首页 > 企业文化 > 员工风采
      TRUST KING CULTURE

      万辞千言汇成篇 公文管理岂等闲

      大字小字2015年3月31日

                                                    ——记兆霖公司企业公文管理会议

                                                                (特约通讯员   全倚阳)

      俗话说的好:好记忆不如烂笔头。

      企业公文作为一种无声的语言,如实地记录了企业运营中的点点滴滴,是一个巨大的信息载体以及宝贵的数据库,其包含的种种信息,为企业的经营决策、领导的统筹工作提供了重要的参考依据。不仅如此,在处理各种纠纷之中,企业公文更是铿锵有力的证据。就凭这点而言,企业公文的作用非常重要,如何科学地对企业公文进行有效的管理,显得颇为要紧。

      我们每位同事都在使用企业公文,上级需要通过企业公文传达命令,下级需要向上级通过企业公文汇报信息以及请求指示,同级之间以及不同体系的部门,也需要通过企业公文去沟通信息,协调团队进度,提高工作效率。企业公文对我们每个人而言,并不陌生。但是,怎么样才能写出一篇好的公文?怎么样才能让你写的公文能有效地表达出你的想法?怎么样对企业公文进行归档管理?并不是每个人都能做到完美无缺。

      为了加强我司对行政工作的规范管理,完善企业公文的运行体系,使得企业公文能高效地做到查漏补缺,经营信息有条不紊,提高员工的写作水平以及工作效率,2015年3月18日10:00,行政人事总监陈美彤在小会议室主持了兆霖企业公文管理会议,开发部仇靖翔、财务部黄带娣、成本部贺彩萍、拆迁部杨巧玲、设计部谢静宜以及总经办吕嘉欣、杨春兰等8人参加了这次学习。

      陈美彤在会议上强调,为适应公司的高效运营,总经办在充分调研各部门的意见上,对公司的现行公文及档案管理制度进行的新的补充,具体要求如下:

      ①关于对外发文的文件管理要求:每月28日前各部门要把对外发文的电子版和原件做好目录,以邮箱方式发送给总经办档案员吕嘉欣。

      ②关于日常联系单的文件管理要求:各部门要每月28日将日常联系单的电子版和目录发到总经办档案员。

      ③关于文件审批表和合同审批表的文件管理要求:各部门每月28日要做好目录将原件移交到总经办档案员处。

      ④对于已向总经办索取对外发文文号的,若临时取消发文,需在一周内告诉总经办。

      ⑤各部门移交到总经办的档案资料需本部门自行备份,或留一套纸质版/扫描版存于部门内部以便日后查阅。

      ⑥关于晒图要求:各部门需晒图的要清晰填写晒图单,详细填写晒图份数、晒图原因并核对清楚晒图的电子版,发现晒错图的要追究晒图申请人责任以及由其自行支付此项费用。

      ⑦关于合同管理要求:总经办档案员与成本部档案员核对合同,再与财务一起核对合同。防止由于历史原因造成档案有遗漏没有保存的。

      由于下属部门分布不一,各部门代表接到通知后前来参加会议的时间也不一致,陈美彤不厌其烦地为每位部门代表逐条讲解,对于个别员工提出的问题,陈美彤也一一耐心解释,力求做到尽善尽美,使得本次会议的内容起到最好的传达效果。

      不仅如此,陈美彤充分发挥“群策群力”的精神,鼓励与会人员积极发言,热情参与,要把公文管理存在的问题以及建议提出来。与会人员各抒己见,比肩畅谈,会议氛围良好。

      开发部仇靖翔、财务部黄带娣、成本部贺彩萍、拆迁部杨巧玲、设计部谢静宜以及总经办吕嘉欣、杨春兰等8人分别就各部门的公文管理陈述了不同的观点。其中,财务部与开发部往来公文较多,会计助理黄带娣和报建员仇靖翔充分总结了本部门公文管理的情况,秉承实事求是、具体问题具体分析的思维,结合部门的实际情况,因地制宜地提出了完善企业公文管理的独特见解,受到与会人员的一致好评。

      陈美彤表示,经济工作者,尤其是企业文员(如办公室、文秘、档案管理人员、公关等),都应该学好企业公文写作,精通企业公文制度管理和运作程序,尤其是担负企业公文撰写的专职人员,更加要熟练掌握企业公文写作的要求、技巧和方法,做到言之有序,言简意赅。企业公文的处理,包括行文、发文、收文、归档,管理等,必须严格按照公司领导的指示精神进行标准程序化管理。

      企业是经营性的经济组织,最终目标是利润的追求。企业所制发的公文,虽然主要用于行政管理和经营,但归根结底还是为了创造经济效益。所以企业的公文特别注意办事效率,其公文的内容应当合乎行政管理和经济工作原理规律,并且要及时办理,有令即行,有禁即止,存档有范,查阅高效,不允许拖延误事。

      陈美彤尖锐地指出,每一位员工都必须充分认识做好公文处理和政务信息工作的重要性。政务信息是集团领导了解企业经济运营情况、驾驭工作全局的重要参考工具,是集团科学决策的重要基础。当前集团在发展的过程中各种新情况很多。集团要解决经济运营中的诸多问题,及时作出一系列的应对措施,就需要掌握大量的信息,不仅决策之前需要信息,决策中、决策后同样需要信息。企业公文的管理工作,刻不容缓。对于组成集团的各个职能部门而言,及时、准确、全面地提供信息,不仅是一项重要职责,也是内在的必然要求。

      因此,抓好企业的公文与档案管理工作既是我们义不容辞、责无旁贷的职责,又是检验我们政务工作扎实与否、服务水平高低的一把标尺,关系到中鼎集团形象、水平和决策能力。

      会后,陈美彤就公文格式及常见写作技巧对个别员工分别进行了详细指导,并要求档案管理员吕嘉欣以会议纪要方式把本次会议的要求下发到各部门,并严格执行。

      与会人员纷纷表示,陈总的新补充合情合理,简洁高效,符合我司的现状,促进我司的文件管理工作的发展。陈总所述通俗易懂,会后将全力配合,严格执行。

      图为开发部仇靖翔和财务部黄带娣在会议上就公司的公文管理交换意见

      分享打印返回


      Copyright © 2014 中鼎集团 All Right Reserved.  网站备案/许可证号:粤ICP备19114016号

      地址:中国·广东省·广州市 东风路268号广州交易广场27楼  电话:020-83311111  传真:020-83362315  信箱:gd-zhongding@163.com

      5544444